Juniori-KalPa ry:n hallituksen kokous nro 7/2023-2024
- seuran puheenjohtaja kutsui koolle tämän kokouksen ylimääräisenä kokouksena
- Seuralla on ollut edustus SJL:n Savo-Karjalan aluehallituksessa. Kokouksessa tehtiin päätös aluehallituksen ehdollepanotoimikunnalle
aluehallitukseen erovuoroisten tilalle esitettävistä henkilöistä.
- Päätettiin perustaa myös ehdolllepanotoimikunta Juniori-KalPa ry:n vuosikokouksessa elokuussa 2024 hallituksen jäseniksi esitettäväsi tulevien ehdokkaiden
selvittämiseksi.
- Päätettiin ottaa käyttöön seuran sisällä kausimaksumalli, jossa kuukausittain joukkueiden tilittämä ikäluokkakohtainen kausimaksu sisältää aikaisempien kausien mukaiset seuran palvelut sekä harjoitusten ja kotipelien jäämaksut, pelipassien lunastamisen ja erotuomaripalkkiot sarjapeleistä.
Kesävuorot eivät kuulu tähän maksuun, maksu peritään vuosittain 1.8.-30.4. väliseltä ajalta.
- Päätettiin tilinkäyttöasioista
- Seuraava hallituksen kokous pidetään torstaina 23.5.2024 klo 17.00 alkaen
Juniori-KalPa ry:n hallituksen kokous nro 6/2023-2024
- seura on mukana ME-säätiön pilottihankkeessa, jonka avulla miten seura tavoittaa erilaisista taustoista tulevia lapsia ja nuoria
- seurassa on tällä hetkellä 1660 pelipassia
- kesävuorojen hakuaika on loppunut ja vuorot julkaistaan maaliskuun loppuun mennessä
- seura on tilaajana opinnäytetyössä, jonka kautta mitataan toimihenkilöiden, pelaajien ja vanhempien hyvinvointi seuratyössä
- Valmentajasopimuksia ja markkinointiyhteistyösopimuksia kaudelle 2024-2025 neuvotellaan jo
- Naisten Liiga ja Naisten akatemia joukkueet saavuttivat kumpikin pronssimitalit kaudesta 2023-2024
- Markkinointi- ja viestintävaliokunta työstää kaudelle 2024-2025 joukkueenjohtajien käsikirjaa
- seurassa selvitellään kausimaksumallia, jossa seuralle maksettava kausimaksu sisältäisi myös harjoittelun, kotipelit ja erotuomarikulut.
Tätä mallia tullaan pilotoimaan kaudella 2024-2025 erikseen valittavalla ikäluokalla.
- Lopettaneille pelaajille tulee tehdä kysely, jolla selvitetäänlopettamisen syyt ja tarjotaan mahdollisuus jakaa jääkiekon parissa muissa tehtävissä
- Toukokuun ajan Tuplajäiden molemmat hallit ovat avoinna arkisin. Kesä-heinäkuun ajan Lippumäen halli on suljettuna, Toivala avoinna.
- Tulevaisuudessa kaikki seuran joukkueiden tilit ovat Pohjois-Savon Osuuspankissa
- Käsiteltiin seuralle tullut avustushakemus
- seuraava hallituksen kokous pidetään maanantaina 27.5.2024 klo 17 alkaen Lippumäen kokoustiloissa
Juniori-KalPa ry:n hallituksen kokous nro 5/2023-2024
- seuralla menossa päiväkotikiertue ja korttelikiekkotapahtumat. Su 4.2.2024 järjestetään LIppumäentekojääradalla ulkojäätapahtuma.
- Seurassa selvitetään saataisiinko kausimaksuun sisällytettyä myös harjoittelun kustannuksia, käydään läpi muiden jääkiekkoseurojen malleja.
- Henkilöstöresursseja kuluu paljon vanhempien kanssa käytäviin neuvotteluihin.
- Markkinointi- ja viestintävaliokunta työstää joukkueenjohtajan käsikirjaa
- Tuplajäiden kesävuorot tulevat haettavaksi 15.3.2024 mennessä, talvivuorot jatkuvat 30.4.2024 saakka. Toukokuun ajan molemmat hallit ovat auki arkisin ja kesä-heinäkuun ajaksi
Lippumäen halli suljetaan.
- Käsiteltiin seuralle tulleet avustushakemukset
Juniori-KalPa ry:n hallituksen kokous nro 4/2023-2024
Hallituksen kokous järjestettiin maanantaina 18.12.2023 klo 17.00 alkaen LIppumäen hallin kokoustiloissa
- joukkueilta pyydetään kevätkauden budjetit ja käydäänne läpi, jotta varmistetaan että kaikki joukkueet selviytyvät velvoitteistaan
- seurassa on 18.12.2023 tilanteen mukaisesti 1357 pelipassia
- Korttelikiekkotapahtumat aloitetaan kuudella kaukalolla Kuopiossa ja Siilinjärvellä, samoin päiväkotiluistelut alkavat tammikuussa 2024
- sunnuntaina 4.2.2024 järjestetään Lippumäen tekojäällä KalPa yhteisön ulkojäätapahtuma
- tutkitaan mahdollisuutta sisällyttää kausimaksuun myös harjoittelun ja / tai pelaamisen kustannuksia
- markkinointi- ja viestintävaliokunta aloittaa työstämään joukkueenjohtajan käsikirjaa ja vietsintäsuunnitelmaa
- käsiteltiin seuralle osoitettuja avustushakemuksia ja tehtiin niistä päätökset
Juniori-KalPa ry:n hallituksen kokous nro 3/2023-2024
Hallituksen kokous järjestettiin perjantaina 27.10.2023 klo 18.00 alkaen Lippumäen hallin kokoustiloissa.
- kokous kutsuttiin koolle hallituksen jäsenten toiveesta seuran jouduttua eri medioissa kirjoittelun kohteeksi.
- Seuran arvot ja pelisäännöt tulee käydä joukkueiden sisällä tarkemmin läpi.
- Seura teettää erillisen kyselyn kilparyhmille ja kyselyn vastausten perusteella päätetään jatkotoimenpiteistä
- Seurakäsikirjaa ja toimintaohjeistuksia tullaan tarkentamaan
- tutkitaan mahdollisuus ottaa seuraan käyttöön Whistleblow ilmoituskanava
- joukkueita kannustetaan pitämään säännöllisesti vanhempainiltoja ja pyytämään hallituskummeja vierailemaan joukkueen tapahtumissa
- Seuran varhaisen puuttumisen mallia jaetaan joukkueiden tietoisuuteen / käyttöön
Juniori-KalPa ry:n hallituksen kokous nro 2/2023-2024
Hallituksen kokous järjestettiin maanantaina 16.10.2023 klo 17.00 alkaen Lippumäen hallin kokoustiloissa.
Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
- seura on järjestänyt koulutuksia (TiTu, Jopox ja hätäensiapu) ja niissä on ollut hyvä osanotto. Koulutuksia tullaan tulevaisuudessa järjestämään Teams / hybridikoulutuksina, jotta saadaan mahdollisesti lisää osanottajia.
- SJL:n Naisten Liigan uusi kehitysjohtaja Henni Laaksonen kävi vierailulla Kuopiossa 12.10.2023
- Juniori-KalPa ry on lisenssitilastojen mukaan tällä hetkellä Suomen toiseksi suurin junioriseura. Seuran tavoitteena on saada staregiakauden loppuun (2026) mennessä 2.000 lisenssiharrastajaa seuraan.
- Suomen Jääkiekkoliitto suorittaa seuralle Tähtiseura auditoinnin 25.10.2023
- Seuran valmennuslinjausta on tehty yhteistyössä KalPa Hockeyn kanssa mm. fysiikan, luistelun tehostamisen ja psyykkisen valmennuksen osalta.
- Pelaajien vanhemmille tullaan järjestämään ikäluokkakohtaisia vanhempainiltoja 27.-28.11.2023
- Hallitustyöskentelyn apuna on valiokuntia ja niiden kokoonpanot ovat seuraavat: Nais- ja tyttökiekkovaliokunta - puheenjohtajana Mika Saastamoinen ja jäseninä Maarit Viljakainen, Riku Manunen ja Benjamin Laurinkari. Lisäksi nais- ja tyttökiekkovaliokunnan kokouksiin osallistuvat Jaana Peltola, Mika Väärälä, Jarno Hakkarainen sekä nais- ja tyttöjoukkueiden joukkueenjohtajat. Markkinointi- ja viestintävaliokunnan puheenjohtajana toimii Katri Immonen, jäseninä Sanna Laitinen, Anu Kolari, Sini Kauhanen, Antti Reinikainen ja Benjamin Laurinkari.
Talousvaliokunnan puheenjohtajana toimii Mikko Kuparinen ja jäseninä Miika Tossavainen, Jari Lappalainen, Antti Reinikainen , Benjamin Laurinkari ja Seija Floman. Harrastevaliokunnan puheenjohtajana toimii Tero Kettunen ja jäseninä Riku Nuutinen, Teemu Koljonen ja Antti Reinikainen. Valiokunnat kokoontuvat noin viikkoa ennen hallituksen kokousta ja valmistelevat asiat hallituksen päätettäväksi.
- Tyttöjoukkueiden nimet ovat liiton toimesta muutettu N10-N15 jotta ne erottuvat poikajoukkueiden U10-U15 joukkueista.
- KalPa Hockey Oy on avannut uuden ravintolan Kallanrantaan.
- Seura on linjannut tyttöpelaajien pelaamista siten, että halutessaan tytöt voivat pelata myös poikajoukkueissa. Ensisijainen paikka on kuitenkin oman ikäluokan tyttöjoukkue.
- Seuraava hallituksen kokous pidetään ma 18.12.2023 klo 17 alkaen Lippumäen kokoustiloissa.
- puheenjohtajaja päätti kokouksen klo 19.35.
Juniori-KalPa ry:n hallituksen kokous nro 1/2023-2024
Hallituksen kokous järjestettiin maanantaina 28.8.2023 klo 17.00 alkaen Lippumäen hallin kokoustiloissa.
Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita
- Seuran toiminnanjohtajaksi nimettiin Antti Reinikainen ja sihteeriksi Seija Floman
- TiTu koulutus järjestetään ma 18.9.2023 ja Jopox koulutus ma 25.9.2023. Joukkueenjohtaja-/rahastonhoitajakoulutus järjestetään lokakuun aikana.
- Päätettiin uudistaa seuran maalivahtien varustetukiohjeistus muotoon "Joukkue voi halutessaan vanhempien ja toimihenkilöiden yhteisellä päätöksellä osallistua maalivahtivarusteiden
hankintakuluihin. Varusteiden mahdollisesta edelleenmyynnistä joukkue on oikeutettu saamaan osallistumista vastaavan suhteellisen osuuden". Tämä ohjeistus tullaan korjaamaan myös
seurakäsikirjaan.
- Käytiin läpi seuran toimihenkilöiden vastuualueet ja toimenkuvat ja hyväksyttiin ne
- Tuplajäät Oy:n yhtiökokous valitsi yhtiökokouksessa yhtiön hallituksen puheenjohtajaksi Mikko Kuparisen ja hallituksen jäseniksi Markku Keinäsen, Timo Kimpimäen ja
Mika Tossavaisen.
- KalPa Hockeyn ensimmäinen Liigan kotiottelu on keskiviikkona 13.9.2023 (SaiPa). Juniori-KalPa ry järjestää yhteistyössä KalPa Hockeyn kanssa keltamustan kulkueen
Kuopion torilta Niiralan jäähallille klo 17.00 alkaen. Kaikki juniorijoukkueiden jäävuorot siltä illalta on peruttu ja tapahtumasta halutaan näyttävä kalpalainen avaustapahtuma.
- Kalevan Pallo KalPa ry:n sääntömääräinen vuosikokous valitsi yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi Markku Keinäsen ja varapuheenjohtajaksi Tero Kettusen sekä jäseniksi Mikko Kuparisen, Antti Reinikaisen,Toni Saksamanin ja Pasi Kuivalaisen.
- Käsiteltiin kausimaksuehdotus ja hyväksyttiin se. Todettiin, että vaikka seura ei ole nostanut omaa osuuttaan kausimaksuista ovat niiden kokonaissummat nousseet. Tämä johtuu
vakuutusten hintojen ja SJL:n pelipassien hintojen noususta, nämä ovat summia jotka seura joutuu täysimääräisenä tilittämään kausimaksuista eteenpäin.
- Päätettiin kauden 2023-2024 kokouspäiviksi seuraavat päivämäärät (kokous alkaa aina klo 17 ja paikkana on Lippumäen hallin kokoustilat): ma 16.10.2023, ma 18.12.2023,
ma 22.1.2024, ma 18.3.2024, ma 27.5.2024, ma 19.8.2024 sekä vuosikokouspäivämääräksi sovittiin ma 26.8.2024.
Juniori-KalPa ry:n sääntömääräinen vuosikokous 28.8.2023
Kokouskutsu on julkaistu 9.8.2023 seuran nettisivuilla, kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokous käsitteli tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon.
Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Vahvistettiin toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.
Hallituksen puheenjohtajana jatkaa toisen toimintakauden Mikko Kuparinen, varapuheenjohtajaksi vallittiin Mika Tossavainen ja hallituksen jäseniksi
Sanna Laitinen, Mika Saastamoinen, Tatu Miettinen, Jari Lappalainen, Sini Kauhanen, Katri Immonen, Tero Kettunen, Riku Manunen, Anu Kolari ja Maarit Viljakainen.